쓰레기 기획서의 비결, 기획서에 관심을 갖도록 의문이 증폭되게 하라!

문서는 왜 쓰는 걸까?

문서는 실무자 혼자 쓰는 것이 아니다

결재하는 경영진을 무시할 수 없다. 

결재권자인 상사와 회사를 위해 쓰는 것이다. 

나를 위해서 쓴다면 궂이 문서를 쓸 필요가 없다. 

커뮤니케이션을 위해 작성하는 문서!

경영진을 외면할 수 없다. 

 

좋은 기획서

경영진의 질문이 연속으로 해결되는 기획서

 

경영진의 궁금증이 해결되도록 작성하자!

나를 중심으로 쓰는 것이 아니라 상대 경영진을 대상으로 쓴다!!!

 

경영진의 질문이 무엇일까?

☆질문 예측은 왜 필요할까?

 

일 잘하던 실무자가 팀장-> 경영진-> 임원이 된다. 

 

리더는 문서를 못 쓰는게 아니고, 쓰면 안되는 역할이다. 

자기가 잘 쓸 수 있지만,,,, 쓸 수 없다....(인정!)

기대치가 높은 상태에서 문서를 보게 된다. 

 

☆리더가 문서를 보는 관점은?

 

기획서를 쓰는 감이 좀 떨어졌을 뿐... 통찰과 직관으로 승부한다. 

이분들을 외면해서는 절대 ... 기획서가 성공할 수 없다. 

 

결재자의 입장에서 궁금증을 예측하라!!!

 

성과의 영역 : 좋은 질문을 하는 능력

☆고효율 조직의 특징

 

좋은 질문을 하는 경영진

좋은 답을 제시하는 사원

 

좋은 질문을 하는 능력(핵심, 본질, 목적)

좋은 답을 찾아내는 능력(분석, 수집, 조사)

 

경영진의 질문을 예측하고 문서를 작성하자!!

 

일반적으로 경영진이 궁금해하는 질문은 무엇이 있을까??

 

1. 문제 :  뭐가 진짜 문제인가?

2. 경쟁환경, 시장환경 :  왜 경쟁사는 이 사업에 들어오지 않았나??

3. 현실가능성 : 정말 가능한가? 성공적인가?

4. 비용 및 효과성 :  투자비용은 어디에 집중되나? 어떤 방식으로 비용절감이 가능한가?

 

대표질문을 근간으로 생각을 정리하라!!

 

경영진의 대표질문 12가지

기획서 Canvas : 연결관계를 확인하는 Tool로 MECE의 집합체

                      12가지 대표 질문이 담김

기획서 캔버스

주요 구성내용. 메시지의 맥락들이 일관되게 연결해주는 힘이 있다. 

 

★캔버스 작성시 유의할 점★

1. 12Block은 서로 연결되고, 마주보고 있어야 한다. 

2. 6번 Solution 항목은 전체 요소를 다 검토 후 집중적으로 채워 넣는다. 

   왜냐하면, 솔루션은 전체 문제와 여러가지 요소를 종합적으로 검토했을 때

  가장 적절 한 방향이 도출되기 때문이다. 

 

 (꿀팁) 포스트잍을 근간으로 하나씩 표에 정리하면 좋다.

 기획서 캔버스는 연관된 TF팀원들과 함께 브레인스토밍해야 위력적

 

기획서 캔버스의 장점

1. 훨씬 빨리 기획서 초안을 만들 수 있다. 

 => 70% 정도의 완성본

 => 정교한 기획서 아이템

2. 휘발되는 머릿속 생각을 형상화 시켜준다. 

3. 총체적 관점으로 기획과제를 분석할 수 있다.

4. 경영진의 입장에서 기획과제를 분석할 수 있다.  

 

경영진을 움직이게 하는 2가지 요소

명분과 실리

(명분)왜 중요한가? 어떤 상황에서 발생했나?

(실리)투자는 어떻게? 어떤 방법을 쓸 것인가?

 

1~6번 : 명분

7~12번 : 실리

 

1번 2번을 봐야 3번이 뚜렷해진다. 

4번 5번을 봐야 6번이 뚜렷해진다.

같은 식으로.... 그래서 3,6,9,12가 중간해 배치되어 있다. 

 

-지은이 : 박혁종-