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북러닝(회사에서 살아남기)/부장님은 내 기획서가 쓰레기라고 말했지

쓰레기 기획서의 비결, 보고는 문서 작성으로 충분하니 준비 없이 바로 하라! 보고란게 별거 있나? 열심히 했으니 통할거야....? 보고는 사람의 마음을 얻는 행위 ★상사에게 없는 3가지★ 1. 무한대의 시간과 포용력 : 상사는 늘 바쁘다! 2. 부하직원의 속내를 읽어내는 독심술 : 어떤 생각으로 쓴 보고서인지 모르겠어 3. 실무현장에 대한 실시간 상황이해 : 상사를 돕는 보고(전략적보고, 적절한 시간에 맞춘 보고) 상사는 보고를 통해 실무자의 세상을 만나게 된다. ★실무자에게 보고란?★ 자기판매의 시간 시야확장의 시간 ★리더의 스타일★ 1-1. 똑똑하고 부지런한 - 엄청 일 많이 함 - 과도한 밀착관리 받음 1-2. 멍청하고 부지런한 - 삽질의 연속 - 일이 많음 => 마이크로 매니징 ( 전략적 보고를 통해서 계속 신뢰를 얻게 되면 스스로 게을러지게 됨) 2-1. 똑똑하고 게으름.. 더보기
쓰레기 기획서의 비결, 전문용어를 남발하여 전문가스러움을 어필하라! 어려운 말쓰면 전문가처럼 보이겠지? 대학교 강의때나... 경영진은 맥락으로 결재하는 사람이다. 실무를 사람보다도 실무적인 전문용어는 몰라도 맥락으로 이해되면 결재해준다. 경영진은 결재를 원하지 학습을 원하지는 않는다! 최대한 그 분이 알아볼 수 있는 단어를 사용!!! ★전문용어 사용 사례 좋은 사례 vs 나쁜 사례 시사적인 전문용어 vs 실무적인 전문용어 좋은 문서란? 질문이 해소되는 문서 술술읽히는 문서 한두번 읽다가 그 떄도 이해가 안되면 기획서 던진다. 기획서는 능력과 전문성을 자랑하기 위한 것이 아니다. ★전문용어가 많이 들어간 기획서가 안좋은 이유 1. 어려운 교과서 보는 기분 ex) 모르는 한자가 섞인 법문장 2. 의사결정의 맥락이 끊김 전문용어 가득한 기획서는 결재대신 공격과 확인의 시간 결.. 더보기
쓰레기 기획서의 비결, 빠른 보고를 위해 검토없이 빠르게 제출하라! 문서의 오탈자... 오탈자 검사는 문서의 기본 매너! ★ 깨진 유리창의 법칙 깨진 유리창 하나를 그대로 방치하면 시간이 갈수록 주위가 모두 폐허가 된다. 보고서 주요내용이 뭐지? 문장의 신뢰도를 저하시키는 오탈자! 보고 전에 반드시 점검하자! 작은 실수 떄문에 그동안의 노력이 사라질 수 있다. 건설현장에 붙어 있는 현수막 문구 =>안전하고 튼튼하게 짖겠습니다. =>오타는 영혼없음의 징표! 오탈자란... 실무자에게 오탈자란? 인간적 모습... 애교로 봐주겠지.... 털어서 먼지 안나는 사람 없지 않나? 그게 중요한게 아니잖아요.... 스스로 관대하다~~~ 경영진에게 오타는? 상사의 시간을 빼앗을 떄는 철저히 준비하라 신뢰도가 낮은 문서........ vs 신뢰도가 높은 문서 수치 오류는 문서 신뢰도에 있어.. 더보기
쓰레기 기획서의 비결, 형식보다 내용이 중요하니 편집 단계는 생략하라! 내용이 중요하지... 편집은 별로라고 실무진은 생각할 수 있는데, 경영진에게 중요하지 않은 건 올라가지도 않는다. 상대가 보기좋게 깔끔하게 편집하기!!! 문장의 성의를 표현하는편집이 필요하다 사람은 감정의 동물이다. 눈에 거슬리는 게 있으면 다른 내용이 잘 안보임 내용은 조정하면 되지만 성의 없어 보이면 화가난다!!! => 사람에 대한 신뢰 하락 생각이 쌓여 말이 되고 말이 쌓여 글이 된다. 편집은 중요한 작업 - 기획서의 고수 편집은 찌끄레기 작업 - 기획서의 하수 초반에 분석을 잘 하면 후반 편집까지 잘한다! 중요한 내용을 정확히 알고 있기 떄문!!! 훑듯이 읽는 SKIMMING = 맥락을 보다 맥락을 높여주는 편집! 중요한 것만 더 높여주는 행위 편집만 잘하면 바로 결재각?? 기획서의 3가지 각 1.. 더보기
쓰레기기획서, 숫자는 생생하게 있는 그대로 보여줘라! 기획서에 반드시 들어가는 숫자 경영진에게 숫자는 결재의 중요 판단 요소 Give me a number 숫자보다 숫자가 가진 의미가 더 중요하다! 숫자가 중요하니 가공없이 있는 그대로 보여주면 되겠지? 숫자를 가공하라는 게 무엇이지? 숫자는 데이타이다. 데이타는 정말 많다 그 숫자들이 가지고 있는 의미.. 날것의 데이타들이 가지고 있는 연결성을 그림으로 표현한 것이 그래프이다. 여러 숫자 데이타를 조립해서 핵심만 뽑아서 정보화 한 것이 그래프이다. 비즈니스는 숫자싸움 정확하고 예리한 문서란? 과제와 관련된 좋은 수치데이터로 만들어진 문서 ★좋은 수치 DAta의 특징★ 1. 최신성 : 가장 최근의 데이터 2,. 유사성 : 기획과제와 딱 맞는 숫자 3. 신뢰성 : 명확하고 공신력있는 출처 최신성 - 가장 최근.. 더보기
쓰레기 기획서의 비결, 형용사와 부사를 사용하여 화려한 문장을 구사하라! 한번에 읽혀야 좋은 문장이다! 문서에 문장이 길면? 안읽힌다~~~ 문장은 20음절을 넘지 않아야 한다. 길게 써야 있어 보일까? NO!! 흐름대로 1줄... BEST 2줄... 오케이 3줄... 문제 있음 한줄에 한 메시지만 있어야 좋은 문장이다! 문장은 쉽게 써야 한다. 문서 작성이 늦어지는 이유 1. 적절한 단어가 떠오르지 않아서 자주 사용하는 단어장을 이용해 문장을 연결한다. 비즈니스 단어장을 마련한다!! ★형용사★ (목적관련) - 전략적, 계획적, 의도적, 종합적 - 공식적, 체계적, 성과지향적, 주기적 - 실질적, 궁극적, 본격적, 유기적 - ~를 기반(근간)으로 한, 확고한, 철저한, 유연한,유효한, 효율적 (시간관련) - 지속적, 장기적, 단기적, 영속적 동(명)사 - 달성, 도모, 촉진, .. 더보기
쓰레기 기획서, 고생한 틱 팍팍나게 함축적인 표현 있는 그대로 보여줘라~! 실무자가 보고서 쓸 때 하는 착각! 있는 그대로 보여줘야 현장감 있잖아~! 데이터는 정리가 필수... 해석하고 정리해서.. 날것은 성의없다고 본다.. 날것은 생선회만 좋다 데이터와 정보의 차이는? 데이터 -> 날것 정보 -> 필요한 것만 추출해 정리한 것 데이터를 정보로 만드는 법 ★ 비즈니스맨의 뇌... 좌뇌vs 우뇌 좌뇌 : 언어, 디테일, 분석, 글자, 숫자, 디지털, 분절 우뇌 : 공간구성, 리듬, 크다/넓다, 아날로그, 감성, 연결, 이미지 글자, 숫자 위주의 문서는 좌뇌를 사용 노래.. 가사(좌뇌) + 멜로디(우뇌) 뇌를 편안하게 하는 문서를 만들어라! 문서를 이해하는 뇌 좌뇌, 우뇌가 동시에 쓰여지도록 편집 지쳐있는 좌뇌... 놀고 있는 우뇌... 좌뇌와 우뇌를 동시에 쓰도록 하는 비주얼 표.. 더보기
쓰레기 기획서의 비결, 인식의 흐름을 무시하고 프리스타일로 배열하라! 문서에 쓴 내용을 다 볼거라는 착각 쓴 사람과 보는 사람의 인식의 차이는 분!명!히! 있다. 상대의 입장을 고려하여 작성해야 한다. 사람은 시선의 흐름대로 본다 흐름을 무시하면 대충 보다가 PASS 상식적인 시선의 흐름을 거쳐서 작성해야 한다. 혼자만 알아보는 표현은 NO!! 상대의 입장에서 상식적으로 표현 그동안 난 상식이 없었던 걸까요? 도형과 그래프 효과적인 인식의 흐름 가장 최선의 흐름은? 순서의 흐름은... 좌에서 우로 원의 흐름은 시계 방향으로 순서 정렬의 필요가 있다!! 보기 편한 순서로 배치되어 있어야 한다. 그래프나 도형은 상식에 통하는 선에서 그려내야 한다. 인식의 BASE LINE 사람들이 기대하는 인식의 흐름에 맞춰 표현하라! 사람은 관성의 동물이다~~ 인식의 BASE LINE을 준.. 더보기

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